Как заполнить онлайн-заявку

Инструкция по заполнению заявки

Шаг 1: Регистрация и доступ в личный кабинет

Для того чтобы заполнить онлайн-заявку на поступление в колледж UWC, необходимо перейти по ссылке в разделе «Требования к поступающим» и зарегистрироваться в системе приема заявок.

На странице регистрации вы должны указать адрес вашей личной электронной почты, ваши имя и фамилию (на английском языке), пароль, который вы будете использовать для входа в систему. Выполнив эти условия, нажмите кнопку Create Account.

В течение 10 минут после регистрации вам на e-mail будет отправлена ссылка, пройдя по которой и введя пароль, вы получите доступ в личный кабинет.

Внимание! Случается, что системные уведомления задерживаются спам-фильтрами, поэтому, если вы не получили уведомление со ссылкой для доступа в личный кабинет в течение 10 минут, необходимо проверить папку «Спам». Если вы не получили сообщение в течение 24 часов, пожалуйста, обратитесь по адресу: russia@uwcnc.org.

После входа в личный кабинет вам нужно будет заполнить небольшую анкету для определения подходящих программ и выбрать, подаете ли вы заявку через:

Систему Национальных Комитетов UWC / UWC National Committee system (кандидаты, успешно прошедшие отбор, могут претендовать на стипендию (грант), согласно финансовым потребностям);
Глобальную программу отбора / UWC Global Selection Programme (кандидаты должны быть готовыми оплатить полную стоимость обучения в колледже).

Если вы выберете UWC National Committee, система позволит определить, через какой отборочный комитет UWC вы имеете право подать свою заявку. Для этого после заполнения анкеты , вам нужно нажать Programs.

Помните, что подать свою заявку вы можете только через один отборочный комитет.

В личном кабинете в выбранной программе отражается интерактивный список задач по заполнению разделов онлайн-заявки.

Шаг 2: Заполнение заданий 1-4 – Информации о кандидате

Заполняется кандидатом на английском языке.

Personal Information – персональная информация;
Contact Information – контактная и дополнительная информация;
Academic Information – выписка об учебе (подписанная и заверенная печатью учебного заведения). Для учеников 10 класса достаточно аттестата об окончании 9 класса. Также понадобится перевод выписки, однако, нет необходимости в официальном заверенном переводе;
Core Application Information – содержательная часть заявки, которая включает эссе.

В списке задач выберите последовательно данные разделы и заполните открывшиеся электронные анкеты.

Шаг 3: Заполнение задания 5 – Информация и разрешение от родителя(ей)/попечителя(ей)

Заполняется родителем(ями) или попечителем(ями) кандидата.

Раздел может заполняться на русском или английском языке.

В списке задач выберите Parent(s)/Guardian(s) Information and Authorization и заполните анкету, указав имя, фамилию и контактный электронный адрес родителя или попечителя, который будет заполнять форму, а также сообщение, которое родитель/попечитель получит с приглашением (опционально). После того как вы заполните анкету и нажмете кнопку Send request («Отправить запрос»), вашим родителям/попечителям, на указанный электронный адрес в течение нескольких минут будет направлено сообщение, содержащее ссылку. Пройдя по этой ссылке и введя пароль, ваш родитель/попечитель получает доступ к форме для заполнения. Без заполнения данной формы вы не сможете подать заявку.

В списке задач ему/ей необходимо выбрать Parent’s or Guardian’s Form и заполнить открывшуюся анкету.

Внимание! Пожалуйста, предупредите вашего родителя/попечителя о том, что на его/ее электронный адрес поступит сообщение с просьбой заполнить анкету. Случается, что системные уведомления задерживаются спам-фильтрами, поэтому, если ваш родитель/попечитель не получит уведомление со ссылкой для доступа в личный кабинет в течение 10 минут, необходимо проверить папку «Спам». Если сообщение не было доставлено в течение 24 часов, выберите в списке задач в вашем личном кабинете Parent(s)/Guardian(s) Information and Authorization и нажмите кнопку Resend request или воспользуйтесь опцией Withdraw request, чтобы удалить сведения о родителе/попечителе, добавить новую информацию и отправить новое сообщение родителю/попечителю со ссылкой для доступа в его/ее личный кабинет. Если после этого сообщение по-прежнему не будет получено, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу: russia@uwcnc.org.

Шаг 4: Заполнение задания 6 – Социальная характеристика кандидата

Может заполняться на русском или английском языке.

Раздел заполняется кем-либо, кто может дать вам социальную характеристику – рекомендателем внеучебной деятельности. Этот раздел не должен заполняться учителем, членом семьи или другом. Тем не менее, его должен заполнить кто-то старше 18 лет, кто знает вас достаточно хорошо. Таким человеком может быть, например, ваш тренер (вне школы) или руководитель, если вы работаете или являетесь волонтером. Информация, которая содержится в характеристике, является конфиденциальной. Подробная характеристика потребуется для тех кандидатов, которые будут приглашены принять участие в Финальном этапе отбора.

В списке задач (Task) выберите Community Reference и заполните анкету, указав имя, фамилию и контактный электронный адрес рекомендателя, который представит вашу социальную характеристику. После того как вы заполните анкету и нажмете кнопку Send request («Отправить запрос»), на указанный электронный адрес в течение нескольких минут будет направлено сообщение, содержащее ссылку. Пройдя по этой ссылке и введя пароль, ваш рекомендатель получит доступ к форме для заполнения.

В списке задач (Task) ему/ей необходимо выбрать Community Reference и заполнить открывшуюся анкету.

Внимание! Пожалуйста, предупредите вашего рекомендателя о том, что на его/ее электронный адрес поступит сообщение с просьбой заполнить анкету. Случается, что системные уведомления задерживаются спам-фильтрами, поэтому, если ваш рекомендатель не получит уведомление со ссылкой для доступа в личный кабинет в течение 10 минут, необходимо проверить папку «Спам». Если сообщение не было доставлено в течение 24 часов, выберите в списке задач (Task) в вашем личном кабинете Community Reference и нажмите кнопку Resend request или воспользуйтесь опцией Withdraw request, чтобы удалить сведения о рекомендателе, добавить информацию заново и отправить новое сообщение рекомендателю со ссылкой для доступа в его/ее личный кабинет. Если после этого сообщение по-прежнему не будет получено, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу: russia@uwcnc.org.

Шаг 5: Заполнение задания 7 – Школьная характеристика кандидата

Заполняется учителем кандидата на русском или английском языке.

Раздел заполняется учителем, который знает вас достаточно хорошо. Это ваша школьная характеристика. Информация, которая содержится в характеристике, является конфиденциальной. Подробная характеристика потребуется для тех кандидатов, которые будут приглашены принять участие в Финальном этапе отбора.

В списке задач выберите School Reference и заполните анкету, указав имя, фамилию и контактный электронный адрес рекомендателя, который представит вашу школьную характеристику. После того как вы заполните анкету и нажмете кнопку Send request («Отправить запрос»), на указанный электронный адрес в течение нескольких минут будет направлено сообщение, содержащее ссылку. Пройдя по этой ссылке и введя пароль, ваш рекомендатель получит доступ к форме для заполнения.

В списке задач (Task) ему/ей необходимо выбрать School Reference Form и заполнить открывшуюся анкету.

Внимание! Пожалуйста, предупредите вашего рекомендателя о том, что на его/ее электронный адрес поступит сообщение с просьбой заполнить анкету. Случается, что системные уведомления задерживаются спам-фильтрами, поэтому, если ваш рекомендатель не получит уведомление со ссылкой для доступа в личный кабинет в течение 10 минут, необходимо проверить папку «Спам». Если сообщение не было доставлено в течение 24 часов, выберите в списке задач в вашем личном кабинете School Reference Form и нажмите кнопку Resend request или воспользуйтесь опцией Withdraw request, чтобы удалить сведения о рекомендателе, добавить информацию заново и отправить новое сообщение рекомендателю со ссылкой для доступа в его/ее личный кабинет. Если после этого сообщение по-прежнему не будет получено, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу: russia@uwcnc.org.

Шаг 6: Загрузка документов – задания 8-10

Вашу фотографию необходимо приложить, выбрав Profile photo на странице вашего личного кабинета. Лицо должно быть снято крупным планом. На открывшейся странице, нажав кнопку Choose File («Выбрать файл»), выберите нужную фотографию в папках на вашем компьютере, затем нажмите кнопку Save («Сохранить»). Система поддерживает изображения в формате *.jpg, *.gif, *.png.
Копию удостоверяющего личность документа (паспорта, заграничного паспорта, свидетельства о рождения или ID) необходимо приложить, выбрав в списке задач Upload a copy of your Passport or ID or Birth certificate («Загрузить копию паспорта, заграничного паспорта, ID или свидетельства о рождении»). При отсутствии заграничного паспорта на момент подачи заявки, мы советуем вам озадачиться его получением, так как в случае успешного прохождения отбора вам понадобится заграничный паспорт. На открывшейся странице нажмите кнопку Choose File («Выбрать файл»), выберите нужный документ в папках на вашем компьютере, затем нажмите кнопку Mark as complete («Завершить»).
Копию заполненного и подписанного кандидатом и одним из его/ее родителей/попечителей Согласия на обработку персональных данных (форму документа можно скачать, нажав на соответствующую ссылку в задании) необходимо приложить, выбрав в списке задач Upload a copy of the Consent to Personal Data processing («Загрузить копию Согласия на обработку персональных данных»). На открывшейся странице нажмите кнопку Choose File («Выбрать файл»), выберите нужный документ в папках на вашем компьютере, затем нажмите кнопку Mark as complete («Завершить»).

Шаг 7: Отправка заявки

В списке задач вы можете видеть текущее состояние по каждой из задач вашей заявки. Когда все разделы заявки будут заполнены, нажмите кнопку Submit («Подать заявку»), чтобы отправить ее в Отборочный комитет UWC.

Проверьте себя!

Прежде чем отправить заполненную заявку, вы можете воспользоваться кнопкой Review для предварительного просмотра, чтобы убедиться, что все формы заполнены и вы удовлетворены результатом.